Protokoll 2023-11-06

Tranåsvandrarna
Protokoll fört vid styrelsemöte 2023-11-06 på Erik Geetes Gata 77
Närvarande
Sveninge Carlsson, Owe Lundqvist, Solveig Ibrevik, Ola Åkerö, Yvonne Hellqvist och
Tore Persson
§ 41
Ordföranden Sveninge Carlsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 42
Dagordningen godkändes.
§ 43
Sammanträdesprotokoll 2023-09-04 godkändes.
§ 44
Kassören Owe Lundqvist rapporterade att saldot på bankgirot för dagen är 39 585,47 kr och att antalet medlemmar uppgår till 163.
§ 45
Föreningens hemsida diskuterades. Det beslutades att när det gäller styrelsemötesprotokoll skall innevarande års samt föregående års protokoll finnas på sidan. När det gäller märkestagningar ska dessa presenteras såsom påbörjats under hösten under mappen Märken, därunder en mapp för varje märkesutdelning med datum och namn direkt på ”mappetiketten” och slutligen därunder foto och aktuell märkesvalör. Tidigare har alla märkestagningar legat i en klump i mappen Foto i kronologisk ordning med det senaste längst ner i listan.
§ 46
Sune Nilsson har under flera år ansvarat för utskick av födelsedagskort. Han har nu avsagt sig uppdraget och ersättare behövs från 1 januari 2024. Ewa Rylander har tillfrågats och är villig att överta uppgiften.
Kassören Owe Lundqvist förser Ewa Rylander med aktuell medlemslista, kuvert och
frimärken. Sekreteraren Solveig Ibrevik överlämnar födelsedagskorten och kontaktar Sune Nilsson och Hilding Lindersson om övrigt material som Ewa ska ha. I den mån äldre, större födelsedagskort finns kvar ska dessa användas färdigt i den mån passande kuvert finns.
§ 47
Ledamoten Ola Åkerö har fördjupat sig i GDPR, General Data Protection Regulaion, EU:s dataskyddsförordning och tagit fram förslag till dokument att publiceras på föreningens hemsida. För alla medlemmars kännedom ska dokumentet även biläggas kallelsen till årsmötet.

§ 48
Årets grötfest är den 6 december i Gillestugan. Priset är 100 kr per person. Programmet är likt tidigare år med julklappsutlottning (för den som vill delta) och allsång samt utdelning av blommor till dem som innehaft uppdrag inom föreningen under året.
Serveringskommittén blir i år 2 man kort på grund av sjukdom men ledamoten Tore Persson,som ingår i kommittén, bedömer att det ordnar sig ändå.
Ordföranden Sveninge Carlsson tillfrågar Pär Sandstedt om han ställer upp med sin gitarr.
§ 49
1 maj infaller nästa år på en onsdag. Mötet beslöt att ställa in vandringen den dagen.
§ 50
Ordföranden Sveninge Carlsson förhörde sig om huruvida styrelsen skulle uppskatta att få dagordningen till sammanträdena digitalt. Alla närvarande ansåg att det räcker att få den på bordet vid sammanträdet.
§ 51
Ordföranden Sveninge Carlsson informerade om att han till nästa sammanträde har bjudit in valberedningen, för närvarande bestående av Louise Karlsson och Mats Erixson.
§ 52
Nästa styrelsemöte hålls den 15 januari kl. 10.00. Solveig Ibrevik fixar fika.
§ 53
Ordföranden avslutade mötet.

Vid protokollet

Solveig Ibrevik Sveninge Carlsson